Al fine di permettere a FDM TOURS SRL di per poter svolgere compiutamente la propria attività, dovranno da Voi essere fornite le informazioni di carattere personale necessarie per poter adempiere al rapporto contrattuale instaurato. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo dovranno essere forniti:
per le persone fisiche: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e domicilio, numeri telefonici (anche di utenze mobili), codice fiscale ed indirizzo mail;
per le persone giuridiche: denominazione e ragione sociale, sede, Codice Fiscale e Partita IVA, dati personali del legale rappresentante ed all’occorrenza degli impiegati amministrativi, numeri di telefoni ed indirizzi mail.
ogni altro dato particolare necessario ed utile per l’espletamento dell’incarico conferito.
Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, in merito al trattamento dei Vs. dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirVi le seguenti informazioni:
Il trattamento dei Vs. dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
I Vs. dati potranno essere conosciuti e trattati dal Legale Rappresentante dell’Azienda oltre che dagli Incaricati del trattamento interni appositamente designati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
I Vs. dati verranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti contrattuali e commerciali e, precisamente, per la tenuta della contabilità fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
I Vs. dati potranno essere trattati anche per eventuali finalità connesse alla gestione dell’esercizio del diritto di credito vantato dalla Società scrivente, compiendo, se del caso, a tal fine tutte e sole le attività strettamente correlate. La durata del trattamento è limitata allo stretto necessario all’esercizio dei diritti di cui sopra, e comunque per massimo un quinquennio dall’esercizio del diritto di credito vantato dalla società FDM TOURS SRL, nel rispetto della normativa fiscale vigente.
I Vs. dati, inoltre, potranno eventualmente essere trattati anche per finalità esclusivamente interne di statistica, ricerca di mercato e per comunicazioni di carattere commerciale.
I Vs. dati inoltre potranno eventualmente essere utilizzati anche per fornire informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviare materiale pubblicitario su prodotti, servizi ed altre attività inerenti alla sfera di operatività di FDM TOURS SRL, mediante l’utilizzo di qualsiasi mezzo di comunicazione (posta ordinaria, mail, indirizzo PEC e quanto altro).
I Vs. dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque fino all’estinzione della procedura nell’ambito della quale sono stati acquisiti e saranno comunque conservati per un quinquennio (anni 5) dall’ultimo trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività svolta dall’Azienda, ed in particolare per motivi contabili, ovvero per un decennio (anni 10) per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari, escluso ogni possibile utilizzo per ragioni personali e ogni possibile utilizzo in conflitto con il Cliente.
I Vs. dati, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
da/a enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
da/a società, enti o consorzi, professionisti che forniscano alla nostra Società consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Società ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;
da/a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
da/a Enti Previdenziali pubblici e privati ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti;
da/a banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti.
da/a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti ed accordi debitamente sottoscritti;
da/a soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale all’espletamento delle obbligazioni contrattuali in essere.
I Vs. dati potranno anche eventualmente essere comunicati ai ns. eventuali Responsabili esterni del trattamento;
I Vs. dati potranno essere esportati, si sensi della normativa vigente, verso Paesi appartenenti alla Unione Europea, qualora il trasferimento si renda necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dai rapporti contrattuali/commerciali in essere.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, li tratteranno in qualità di “titolari”, ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società, salvo il caso dei ns. eventuali Responsabili esterni i quali in tal caso saranno designati mediante atto formale di incarico rispondente ai criteri di legge ed agiranno come tali in maniera conforme all’incarico ricevuto.
In caso di conclusione di più negozi giuridici la presente informativa e la eventuale prestazione del consenso si considerano validi anche per i negozi giuridici successivi.
Ai sensi dell’articolo 13 facciamo presente, inoltre, che “l’eventuale rifiuto di rispondere”, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità della nostra Società di osservare parzialmente o in toto gli obblighi di legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali da instaurarsi/in essere e che pertanto il rapporto potrebbe non essere validamente instaurato e/o proseguito.
Informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, il cui testo è qui di seguito integralmente riportato.
Il Titolare del trattamento è: FDM TOURS SRL – Sede legale: Via Bassi, 2 - 33080 FIUME VENETO (PN) – Indirizzo e-mail: fdmtourssrl@legalmail.it - C.F. e Num. Iscriz.. Registro Imprese di Pordenone: 01657370936 - Partita Iva: 01657370936 - Iscrizione al REA di Pordenone: 94040 PN - Tel. +39 0434 457703 – Fax. +39 0434 564343
Il Responsabile del trattamento è: Sig.ra Daniela BOREAN. Eventuali modifiche del nominativo del Responsabile del trattamento potranno essere verificate scrivendo all’indirizzo mail sopra indicato o telefonando ai numeri sopra indicati.
Sia il Vs. conferimento dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni contrattuali e/o commerciali.
In qualsiasi momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, richiedendo per iscritto di integrare, aggiornare, rettificare o modificare i Vs. dati, nonché di esercitare tutti gli altri diritti che la legge Vi attribuisce.
E’ gradita l’occasione per ben distintamente salutare.
Il Legale Rappresentante del TITOLARE DEL TRATTAMENTO
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Art.7 D. Lgs. 30.06.2003 n.196
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile .
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine de dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Io sottoscritto ……………………….……………………………….. nella mia veste di Cliente di FDM TOURS SRL dichiaro di aver ricevuto l’informativa in materia di privacy, nonché di conoscere appieno tutta la normativa di cui al D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ed esprimo il mio consenso al trattamento da parte di FDM TOURS SRL, dei Suoi Dipendenti e/o Collaboratori dei dati così come specificato nell’informativa ricevuta. In caso di cessazione, per qualsiasi causa, del contratto e/o del trattamento dei dati, per quanto occorra, autorizzo espressamente alla loro distruzione (salvi gli obblighi di conservazione ai sensi della normativa fiscale e tributaria) e/o alla conservazione degli stessi purché non destinati ad una comunicazione sistematica e/o alla diffusione a terzi.
Il Cliente ____________________ _______ lì ________________
CLIENTE:
NOME _______________________________ COGNOME _______________________
RAGIONE SOCIALE _______________________________________________
P.IVA __________________________________________
INDIRIZZO ______________________________
